Bonjour chers, chères RÉALS,
Voici les informations pour rejoindre l'AGA virtuelle sur ZOOM mardi 19h :
- Pour participer à la réunion : Cliquez ici
- ID de la réunion : 844 3777 8085
- Le code secret : AGA
Quelques informations importantes afin d'assurer le bon déroulement de cette première assemblée virtuelle :
- Nous vous invitons fortement à rejoindre la réunion dès 18h45 afin d'accepter tout le monde avant 19h;
- Consulter le rapport d'activité avant le début de l'assemblée (Rapport d'activités 2020);
- Indiquer votre nom complet en vous renommant (lorsque vous êtes admis à la rencontre, cliquer sur l'onglet « participants » et vous verrez l’option « Renommer »);
- Activer votre caméra;
- Fermer votre micro et ne l'activer que lorsque vous avez le droit de parole;
- Utiliser la fonctionnalité « Lever la main » pour proposer, appuyer, demander le vote ou le droit de parole (cliquer sur l'onglet « participants » pour avoir cette option);
- Utiliser la fonctionnalité « Converser » pour poser des questions;
- Si le vote est demandé, un sondage anonyme s'affichera à votre écran. Vous aurez 30 secondes pour voter (sauf pour l'élection aux postes d'administrateur où vous aurez alors 2 minutes) avant que les résultats s'affichent à l'écran;
- Conserver vos questions autres que celles relatives à l'ordre du jour pour le point DIVERS à la fin de l'assemblée.
Si vous éprouvez des problèmes techniques, écrivez dans « Converser » ou envoyez un courriel à : helene@arrq.quebec
À très bientôt!
— L'équipe de l'ARRQ